プライバシーポリシー

個人情報の保護に関する方針

基本方針

サイバーフォレスト株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様をはじめとするすべての個人の情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、個人情報を適切に取り扱います。

１．個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

２．個人情報の取得

当社は、以下の場合に個人情報を取得することがあります。取得に際しては、適法かつ公正な手段によって行います。

お問い合わせフォーム・無料相談フォームをご利用いただく場合
当社サービスのご利用契約を締結していただく場合
当社が提供するCBTパッケージ（試験・学習システム）をご導入いただく場合
受託開発（Webシステム開発）に関するご依頼・ご相談をいただく場合
SES事業（エンジニア派遣）に関するご依頼・ご登録をいただく場合
お問い合わせフ採用選考にご応募いただく場合ォーム・無料相談フォームをご利用いただく場合
名刺交換・商談・セミナー等においてご提供いただく場合
当社ウェブサイトへのアクセスにより自動取得される場合

３．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせ・ご相談への対応および回答のため
当社サービス（CBTパッケージの販売・導入・保守運用、受託開発、SES事業）の提供・履行・管理のため
契約の締結・履行・管理、請求・支払処理のため
サービスの改善・新サービスの開発・品質向上のため
当社からのお知らせ・ご案内・マーケティング情報の送付のため
採用選考および採用に関する連絡のため
法令上の義務を履行するため
その他上記に付随・関連する目的のため

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的を本人に通知または公表します。

４．個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、当社は、業務遂行上必要な範囲において、業務委託先に個人情報を提供する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の管理・安全対策

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の取り扱いに関する規程・体制を整備し、継続的に見直し・改善を行います。

６．Cookieおよびアクセス解析ツールの利用

当社ウェブサイトでは、サービス改善・利便性向上を目的として、Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツール（Google Analyticsなど）を使用することがあります。これらのツールにより、お客様のウェブサイト利用状況に関する情報が収集されますが、特定の個人を識別する情報は含まれません。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることが可能ですが、一部のサービスや機能が正常に動作しない場合があります。

７．個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求

当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止をご希望される場合は、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

なお、以下の場合等には、ご請求にお応えできないことがあります。あらかじめご了承ください。

８．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上で適切な方法によりお知らせします。

９．法令・規範の遵守と継続的改善

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関する内部規程を継続的に見直し、改善に努めます。